Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej wingtsun.pl, osób kontaktujących się ze Stowarzyszeniem Wing Tsun Kung Fu, uczestników zajęć i warsztatów oraz osób zapisujących się na wydarzenia, newslettery i materiały organizowane lub udostępniane przez Stowarzyszenie, w tym warsztaty „Bezpieczny Poznaniak – samoobrona w Parku Wilsona”.

Dokument ma na celu wyjaśnienie, jakie dane osobowe są zbierane, w jakich celach są przetwarzane, komu mogą być przekazywane, jak długo będą przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

W określonych przypadkach, opisanych poniżej, dane osobowe mogą być przetwarzane wspólnie przez Stowarzyszenie Wing Tsun Kung Fu oraz SIFU Kamil Liedke jako współadministratorów danych osobowych, w szczególności w zakresie newslettera, komunikacji dotyczącej treningów, warsztatów, szkoleń, wydarzeń, ebooków oraz materiałów edukacyjnych.

Pełna informacja o przetwarzaniu danych przez SIFU Kamil Liedke znajduje się również w polityce prywatności dostępnej na stronie: https://sifukamil.com/polityka-prywatnosci/

Jakie dane przetwarzamy?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony oraz od rodzaju formularza, wydarzenia lub usługi, z której korzysta użytkownik.

Możemy przetwarzać w szczególności:

W przypadku formularza zapisów na warsztaty „Bezpieczny Poznaniak” możemy przetwarzać w szczególności:

W przypadku osób małoletnich możemy przetwarzać również dane dziecka oraz dane rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli udział w wydarzeniu wymaga zgody rodzica lub opiekuna.

W formularzach nie należy podawać szczegółowych danych medycznych, jeżeli nie jest to konieczne do bezpiecznej organizacji udziału w zajęciach.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych celach i na odpowiednich podstawach prawnych.

Obsługa zgłoszeń, zapisów i udziału w wydarzeniach

Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, kontaktu organizacyjnego, potwierdzenia udziału, prowadzenia list uczestników, przygotowania zajęć, warsztatów, szkoleń lub wydarzeń oraz przekazania informacji organizacyjnych.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do udziału w wydarzeniu lub podjęcia działań przed jego realizacją, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na organizacji działalności statutowej, szkoleniowej i edukacyjnej.

Realizacja, dokumentowanie, kontrola i rozliczenie projektu „Bezpieczny Poznaniak”

Dane uczestników warsztatów „Bezpieczny Poznaniak” są przetwarzane w celu organizacji wydarzenia, kontaktu z uczestnikami, potwierdzania udziału, prowadzenia ewidencji frekwencji, dokumentowania, kontroli oraz rozliczenia projektu realizowanego w ramach Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2026.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli przetwarzanie wynika z obowiązków związanych z realizacją i rozliczeniem zadania publicznego, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prawidłowej realizacji i udokumentowaniu projektu.

Newsletter i komunikacja edukacyjno-marketingowa

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę, jego dane mogą być przetwarzane w celu przesyłania wiadomości e-mail dotyczących treningów, warsztatów, szkoleń, wydarzeń, darmowych materiałów edukacyjnych, ebooków oraz treści z zakresu Wing Tsun, Dual Defence, ochrony osobistej, samoobrony, bezpieczeństwa osobistego i sztuk walki.

W tym zakresie Stowarzyszenie Wing Tsun Kung Fu oraz SIFU Kamil Liedke mogą działać jako współadministratorzy danych osobowych. Oznacza to, że wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych w zakresie wysyłki newslettera oraz komunikacji edukacyjno-marketingowej.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą. Zgodę można wycofać w każdej chwili, klikając link rezygnacji w wiadomości e-mail lub kontaktując się ze Stowarzyszeniem albo drugim współadministratorem.

Wysyłka darmowych materiałów edukacyjnych i ebooków

Jeżeli użytkownik zapisuje się na newsletter lub formularz w celu otrzymania darmowego materiału edukacyjnego, np. ebooka o Dual Defence, dane są przetwarzane w celu przesłania materiału na podany adres e-mail oraz, jeżeli użytkownik wyraził zgodę, dalszego prowadzenia newslettera.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli dobrowolna zgoda użytkownika.

Obsługa korespondencji i kontaktu

Dane podane w wiadomościach e-mail, formularzach kontaktowych lub innych formach kontaktu mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi sprawy, z którą zwraca się użytkownik.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi.

Zdjęcia, nagrania i wizerunek

Podczas warsztatów, treningów, szkoleń i wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo w celu dokumentowania, relacjonowania i promowania działalności Stowarzyszenia oraz realizowanych projektów.

Publikacja rozpoznawalnego wizerunku uczestnika, w szczególności w materiałach promocyjnych, na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych, odbywa się na podstawie zgody, jeżeli zgoda jest wymagana. W przypadku osób małoletnich zgodę na publikację wizerunku wyraża rodzic lub opiekun prawny.

Brak zgody na publikację wizerunku nie wyklucza udziału w warsztatach, chyba że odrębne zasady danego wydarzenia stanowią inaczej. Organizator będzie podejmował działania organizacyjne, aby uszanować decyzję osób, które nie wyraziły zgody na publikację wizerunku.

Statystyka, analityka i bezpieczeństwo strony

Dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie wizyty oraz sposobie korzystania ze strony, mogą być przetwarzane w celach statystycznych, analitycznych, administracyjnych, technicznych oraz związanych z bezpieczeństwem strony.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora, a w zakresie wymaganym przepisami – zgoda użytkownika na określone kategorie plików cookies.

Warsztaty „Bezpieczny Poznaniak”

W przypadku warsztatów „Bezpieczny Poznaniak – samoobrona w Parku Wilsona” dane uczestników są przetwarzane w celu organizacji wydarzenia, kontaktu z uczestnikami, potwierdzania udziału, prowadzenia ewidencji frekwencji oraz realizacji i rozliczenia projektu.

Projekt jest realizowany w ramach Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2026 i jest skierowany do mieszkańców rejonu 13: Jeżyce / św. Łazarz. Z tego powodu w formularzu zapisów wymagane jest oświadczenie o zamieszkiwaniu na terenie tego rejonu.

Dane uczestników mogą być także wykorzystywane do przygotowania dokumentacji projektu, list obecności, zestawień frekwencji, ankiet ewaluacyjnych oraz materiałów wymaganych do prawidłowego rozliczenia i kontroli realizacji zadania.

W przypadku kontroli realizacji projektu dane uczestników mogą zostać przekazane właściwym organom administracji publicznej, w szczególności Miastu Poznań lub Urzędowi Miasta Poznania, w zakresie i czasie niezbędnym do przeprowadzenia kontroli, rozliczenia lub udokumentowania realizacji zadania.

Udział osób małoletnich

W warsztatach i wydarzeniach mogą brać udział osoby małoletnie, jeżeli zasady danego wydarzenia na to pozwalają. W przypadku warsztatów „Bezpieczny Poznaniak” udział osoby małoletniej jest możliwy od 13. roku życia i wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

W przypadku osób małoletnich możemy przetwarzać dane dziecka oraz dane rodzica lub opiekuna prawnego, w szczególności: imię i nazwisko rodzica lub opiekuna, numer telefonu kontaktowego, imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia dziecka, informację o zgodzie na udział w warsztatach oraz ewentualne istotne informacje dotyczące bezpieczeństwa dziecka przekazane przez rodzica lub opiekuna.

Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia bezpiecznego udziału osoby małoletniej w warsztatach, kontaktu z rodzicem lub opiekunem, potwierdzenia zgody na udział oraz realizacji obowiązków organizacyjnych związanych z ochroną małoletnich.

Newsletter i informacje o kolejnych działaniach

Osoby zapisujące się na warsztaty, treningi, szkolenia, newsletter lub materiały edukacyjne mogą dobrowolnie wyrazić zgodę na otrzymywanie wiadomości e-mail dotyczących kolejnych warsztatów, treningów, szkoleń, wydarzeń oraz materiałów edukacyjnych z zakresu Wing Tsun, Dual Defence, samoobrony, bezpieczeństwa osobistego i sztuk walki.

Zgoda na newsletter jest dobrowolna i nie jest warunkiem udziału w warsztatach, chyba że dany formularz wyraźnie dotyczy zapisu do newslettera albo pobrania materiału edukacyjnego w ramach newslettera. Zgodę można wycofać w każdej chwili, klikając link rezygnacji w wiadomości e-mail lub kontaktując się ze Stowarzyszeniem pod adresem piotrwalczak@wingtsun.pl.

W zakresie newslettera i komunikacji edukacyjno-marketingowej Stowarzyszenie Wing Tsun Kung Fu może działać wspólnie z SIFU Kamil Liedke jako współadministrator danych osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.

Współadministracja danych

W zakresie newslettera, wysyłki darmowych materiałów edukacyjnych lub ebooków oraz komunikacji dotyczącej treningów, warsztatów, szkoleń, wydarzeń i materiałów edukacyjnych, współadministratorami danych osobowych mogą być:

Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych w zakresie prowadzenia komunikacji edukacyjno-marketingowej. Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać swoje prawa wobec każdego ze współadministratorów.

Odbiorcy danych i narzędzia zewnętrzne

W związku z prowadzeniem strony internetowej, obsługą formularzy, komunikacją e-mail, organizacją wydarzeń i rozliczaniem projektów dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Stowarzyszenie w tych działaniach.

Do takich podmiotów i narzędzi mogą należeć w szczególności:

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie lub przy obsłudze formularzy mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Dotyczy to między innymi usług takich jak Google, Meta, MailerLite, Make.com lub innych dostawców technologicznych.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się na zasadach przewidzianych w RODO, w szczególności w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne stosowane przez dostawców tych usług, takie jak standardowe klauzule umowne, decyzje o adekwatności lub inne zabezpieczenia wymagane przez przepisy.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, umowami, zasadami rozliczania projektów lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W przypadku dokumentacji związanej z projektem „Bezpieczny Poznaniak” dane i dokumentacja będą przechowywane przez okres wymagany umową i zasadami realizacji projektu, czyli przez 5 lat liczonych od 1 stycznia 2027 roku.

Dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym dane wykorzystywane do newslettera, wysyłki materiałów edukacyjnych lub publikacji wizerunku, będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania danych.

Dane związane z korespondencją mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z ustawień technicznych hostingu i potrzeb bezpieczeństwa strony.

Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które mogą być wykorzystywane między innymi do prawidłowego działania strony, analizy statystyk, zabezpieczenia formularzy oraz prowadzenia działań promocyjnych.

Na stronie mogą być wykorzystywane w szczególności:

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki. W przypadku stosowania banera cookies użytkownik może również dokonać wyboru preferencji dotyczących poszczególnych kategorii cookies.

Media społecznościowe

Stowarzyszenie może prowadzić profile w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku, Instagramie, YouTube lub innych platformach. Jeżeli użytkownik wchodzi w interakcję z tymi profilami, np. komentuje, wysyła wiadomości lub obserwuje profil, jego dane mogą być przetwarzane zarówno przez Stowarzyszenie, jak i przez operatora danej platformy.

Dane przetwarzane w mediach społecznościowych mogą być wykorzystywane do komunikacji, informowania o działaniach Stowarzyszenia, obsługi wiadomości oraz analizy aktywności użytkowników w ramach funkcji udostępnianych przez daną platformę.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

W celu skorzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można skontaktować się ze Stowarzyszeniem pod adresem: piotrwalczak@wingtsun.pl.

W zakresie danych przetwarzanych wspólnie z SIFU Kamil Liedke można również skontaktować się pod adresem: kontakt@sifukamil.com.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonej usługi, np. zapisania się na warsztaty, otrzymania odpowiedzi na wiadomość, otrzymania materiału edukacyjnego lub otrzymywania newslettera.

W przypadku warsztatów „Bezpieczny Poznaniak” podanie danych wymaganych w formularzu jest konieczne do obsługi zgłoszenia, kontaktu organizacyjnego oraz prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu. Brak podania danych wymaganych może uniemożliwić udział w warsztatach.

Zgoda na newsletter oraz zgoda na publikację wizerunku są dobrowolne i nie stanowią warunku udziału w warsztatach, chyba że dany formularz wyraźnie dotyczy zapisu do newslettera albo pobrania materiału edukacyjnego w ramach newslettera.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, stosowanych narzędzi, sposobu działania strony internetowej lub zakresu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.